Y rheolau cyfathrebu trwy e-bost yn y gwaith

Mewn bywyd gweithredol yn y swyddfa, pan fydd cyfathrebu â phobl yn digwydd drwy'r amser, e-bost yw un o'r ffyrdd mwyaf poblogaidd o gyflwyno'r wybodaeth angenrheidiol yn gyflym heb fynd i'r ffôn ac i beidio â chodi o'ch desg.

Er gwaethaf y ffaith bod ysgrifennu llythyr yn fater o arfer, peidiwch ag anghofio am rai rheolau cyfathrebu trwy ddefnyddio e-bost.

Humor
Ar rai pwyntiau, mae'n braf anfon cydweithiwr sy'n llythrennol yn dechrau "ysmygu" o'r gwaith, cerdyn post doniol neu gerdd ddoniol, ac felly'n tynnu sylw ato am gyfnod, gan ei wneud yn chwerthin yn dawel yn y llythyr a dderbyniwyd.

Ond anfon llythyr gyda hiwmor, cofiwch nad yw pob jôcs yr un mor briodol. Peidiwch â rhoi jôcs, sy'n ymwneud â chrefydd, gwleidyddiaeth, rhyw, cenhedloedd. Gall pynciau o'r fath effeithio ar deimladau a rhagfarnau rhywun, yn enwedig os yw un o'r farn bod gan bobl wahanol safbwyntiau ar gwestiynau o'r fath.

Gohebiaeth anffurfiol Wrth gwrs, os byddwch chi'n cyfathrebu â chydweithiwr adnabyddus, yr ydych chi eisoes yn ei ystyried yn gyfaill yn yr ystafell ysmygu neu'n ateb y llythyr, mae'r gohebiaeth boeth yn para am sawl awr, yna ni fyddwch yn dechrau pob ymateb gyda'r geiriau "Prynhawn da, annwyl ) ... "

Ac eto, peidiwch ag anghofio am y normau cwrteisi: mae'n well i'ch llythyr ddechrau gyda'r geiriau cyfarch neu driniaeth yn ôl enw / enw ​​noddwr.

Ni chaniateir yn yr ohebiaeth i ddefnyddio ymadroddion aneglur (hyd yn oed os yw'r geiriau eu hunain wedi'u lliniaru mewn dedfryd hir, y tu allan i undebau gweddus yn unig). Gwellwch gwpan o goffi yn well, anadlu aer, ac yna gyda chryfder newydd ysgrifennwch eich ateb.

Heb ei ganiatáu yn y drafodaeth ohebiaeth y prif weithiwr neu weithiwr arall. Wedi'r cyfan, ni allwch roi gwarant cant gan y cant nad yw'r llythyr hwn yn cyrraedd "gwrthrych beirniadaeth".

Copi o'r llythyr
Yn aml mae nifer o bobl yn cymryd rhan yn y drafodaeth. Fodd bynnag, wrth anfon llythyr, bob tro, gwiriwch pwy sydd yn y copi. Nid oes angen i chi anfon "dim am ddim" syml neu wenu gwenu ar gyfer un, i bawb sydd wedi'i restru yn y copi.

Mae yna achosion pan fyddwch am fynegi anghytundeb ar gynnig rhywun i ddatrys y broblem, ond trwy wasgu'r botwm "anfon i bawb", rydym yn anghofio cael gwared o'r rhestr a'r person a wnaeth y cynnig hwn.

Anfon llythyr at sawl un sy'n ychwanegu atoch, gwnewch yn siŵr bod yr holl ddianghenraid yn cael eu tynnu o'r llythyr, na ddylid ei ddarllen gan bobl eraill.

Byddwch yn ofalus, gwiriwch sawl gwaith ar yr hyn yr ydych yn ei anfon. Ac os yw'r broblem yn gyfrinachol, yna does neb yn canslo'r sgwrs bersonol.

Gwybodaeth "Incendiary"

Pan fydd y cydgyfunol yn unedig, does dim byd o'i le gyda hynny, mae amser rhydd yn aml yn cael ei wario gyda'i gilydd. Mae partïon corfforaethol, penblwyddi yn achlysur gwych i gael hwyl eto. Mewn digwyddiadau o'r fath, gwneir lluniau doniol a doniol yn aml. Mae rhai ohonynt yn mynd ar rwydweithiau cymdeithasol heb ganiatâd.

Byddwch yn ofalus wrth farcio rhywun yn y llun, waeth pa mor hoyw nad oedd yn ymddangos i chi. Wedi'r cyfan, mae'r gwyliau yn wyliau, ond mae yna bobl na fyddent am i'w perthnasau neu'r pennaeth eu gweld, er enghraifft, wrth berfformio rhif acrobatig "back somersault". Neu dywedodd y gweithiwr yn y teulu ei fod yn cael ei ohirio yn y gwaith o dan esgus cymharol bod llawer o achosion, ond dyma ffotograffau wedi'u gosod pan na fydd yn datrys y problemau pwysicaf, ond mae'n cael hwyl gyda'i gydweithwyr.

Po fwyaf y caiff ei ddileu i anfon y ffotograffau hyn i weithiwr arall er mwyn dangos "holl gafael" y sefyllfa.

Parchu pobl. Ac os ydych chi wir eisiau postio lluniau, yna cyn hynny, gofynnwch i'r person os yw'n ei roi yn dda.