Sut, heb orffwys oriau gorffwys ac oriau o amser rhydd, i gynyddu cynhyrchedd yn y gwaith, ar gyfer hyn mae angen i chi ddilyn rhai rheolau syml.
1. Blaenoriaethu .
O'u trefniant yn dibynnu ar effeithlonrwydd a chyflymder y tasgau. Mae angen gwahaniaethu o lawer o faterion heddiw, y peth pwysicaf, ac i ddechrau gweithio gydag ef. Gall cefnogwyr y rhestrau ddod yn rhestr o achosion pwysig sy'n cael eu llunio ar ddechrau'r dydd. Bydd gosod blaenoriaethau yn arbed amser trwy ganolbwyntio ar waith pwysig.
2. Rhaid i chi orffen y gwaith ar amser penodol.
Yna, gan wybod yr amser i ffwrdd o'r gwaith, gallwch weithio'n fwy effeithlon, gan weithio gyda thasg bwysig ar hyn o bryd.
3. Atodlen galwadau ffôn a galwadau .
Ceisiwch beidio â chael eich tynnu sylw bob awr trwy alwadau ffôn, bydd angen i chi ddewis peth amser a chael gwared ar yr holl sgyrsiau dros y ffôn. Wrth gyflawni tasg bwysig, bydd yr alwad ffôn yn gohirio cwblhau'r gwaith yn llwyddiannus. Dyrannu amser ar gyfer trafodaethau dros y ffôn, mae angen ystyried rhai eiliadau, arferion rhyng-gysylltwyr, gwahaniaeth mewn amser. Rhaid cwblhau pob galwad ffôn cyn diwedd y diwrnod gwaith, neu bydd yn rhaid tynnu sylw'r galwadau ar y diwrnod wedyn.
4. Rhaid datrys problemau ar unwaith.
Os gallwch ddatrys rhywfaint o broblem mewn ychydig funudau, yna gwnewch hynny ar unwaith, nid gohirio ar y diwrnod busnes nesaf neu am sawl awr. Dylid defnyddio'r dull hwn os na fydd y tasgau'n cymryd llawer o amser i'w gwblhau. Ni ellir cwblhau prosiectau difrifol mewn ychydig funudau, gyda'r dull hwn ni fyddwch yn gorffen prosiect pwysig.
5. Mae angen cadw'r bwrdd gwaith mewn trefn .
O hyn yn y swyddfa neu'r bwrdd gwaith yn dibynnu ar effeithlonrwydd a chyflymder gwaith, oherwydd bod y gwaith chwilio am ddogfennau angenrheidiol yn cael ei wario yn amser gweithio. O ffolderi a dogfennau diangen ar y cyfrifiadur a'r bwrdd gwaith yn well cael gwared ar unwaith, mae angen ichi adael yr hyn sydd ei angen yn unig o leiaf unwaith y dydd.
6. Gosodwch eich amserlen eich hun .
Mae gan bob gweithiwr amserlen diwrnod gwaith unigol. Er enghraifft, mae "larks" gyda thasgau cymhleth yn fwyaf effeithiol yn y bore. Ac ar ôl cinio y tro hwn, mae'n well iddynt ddosbarthu i dasgau a threfniadau anhygoel, gan fod cariadon yn codi yn gynnar yn y weithred gyda'r nos "ar y gwaith hunan-bapur". Mae angen ichi orfodi'ch arferion eich hun fel eu bod yn gweithio i'ch budd-dal.
7. Ailgychwyn y drefn .
Rhaid i bob person gyflawni tasgau sydd, oherwydd eu tebygrwydd ac amlder, yn troi i mewn i drefn arferol. Yn ôl pob tebyg, gall person gyflawni tasgau o'r fath mewn breuddwyd, ond mae'n werth ystyried meddwl hyn, p'un a ydynt yn cael eu cyflawni'n effeithiol. I asesu eich perfformiad eich hun, mae angen ichi feddwl am sut mae gweithwyr eraill yn cyflawni tasgau tebyg, gallant ddysgu rhywbeth oddi wrthynt.
8. Gwnewch restr.
Os ydych chi'n diweddaru'r rhestr o'r tasgau mwyaf perthnasol yn gyson - bydd yn ffordd dda o arbed amser gweithio. Mewn rhestr o'r fath, mae angen cynnwys yr holl broblemau y mae angen eu datrys, a thrwy ddiwedd y diwrnod gwaith, i lunio rhestr debyg y diwrnod canlynol, er mwyn peidio â gwastraffu amser gweithio a meddwl am dasgau newydd yn y bore. Dylid cadw'r rhestr o achosion wrth law, ac wrth i'r achos ddod i ben, rhaid ei ddileu o'r rhestr.
9. Casglwch yr holl wybodaeth a'i gadw mewn un lle.
Nid oes angen i chi wastraffu amser yn chwilio am ddata yn y cof smartphone, negeseuon e-bost, ffeiliau cyfrifiadurol. Dylid casglu'r holl wybodaeth angenrheidiol a phwysig mewn man hygyrch, a chopi.
10. E-bost yn erbyn y ffôn .
E-bost yw'r offeryn cywir, ond mae angen i chi wybod pryd a sut y gallwch ei ddefnyddio. Os oes angen deialog ar y broblem hon, yna ysgrifennwch negeseuon e-bost, dim ond treulio amser. A datrysir materion arferol yn fwy effeithiol trwy e-bost, fel cadarnhau bod y dogfennau wedi'u derbyn, gan wneud cais i roi offer ychwanegol.
11. Dylid lleihau'r ffactorau tynnu sylw.
Ystyrir bod popeth nad yw'n ymwneud â'r gwaith yn ffactorau tynnu sylw - mae'n drafodaeth am sesiynau newydd, sgyrsiau nad ydynt yn ymwneud â gwaith ar y ffôn symudol, gwirio cyson y blwch e-bost.
Fe wnaethon ni ddysgu sut i ddod yn weithiwr anhepgor gan ddefnyddio'r awgrymiadau hyn, heb gael ei dynnu sylw gan ddiffygion ac yn dibynnu ar bethau pwysig, gan ymdopi'n llwyddiannus â'r tasgau a osodwyd, ac nid ydynt yn esgeuluso materion bach y gellir mynd i'r afael â hwy yn gyflym. Felly, bydd gwaith rheolaidd a phwysig yn cael ei wneud ar amser, a gallwch chi ddod yn weithiwr anhepgor mewn menter y gallwch chi ddibynnu arno ac na fydd byth yn methu.