Mae pawb yn ymdrechu am ei nod, gan brofi awydd mawr i ennill y marc uchaf yn y maes proffesiynol. Ni waeth pa broffesiwn a ddewisodd, y pwysicaf yw proffesiynoldeb. Mae bron pob cyfrifydd am ddod yn gyfrifydd yn gyntaf, ac yna prif gyfrifydd. Fel y dywed y proverb milwr: "Mae'r milwr nad yw'n dymuno dod yn gyffredinol yn ddrwg."
1. Yn gyntaf, mae angen ichi archwilio polisi cyfrifyddu eich menter, beth yn union y mae'n ei wneud a pha symudiadau ariannol a nwyddau sy'n digwydd arno.
2. Mae prif gyfrifydd y fenter yn perfformio swyddogaethau'r holl gyfrifwyr amser llawn, rhaid iddo fod yn gallu ac yn gwybod yn gwbl bopeth. Deddfau ffederal, cyfreithiau lleol, diweddariadau dyddiol mewn deddfwriaeth, oherwydd bod cyfreithiau'n newid ar gyflymder golau, nid yw anwybodaeth o gyfreithiau yn eu heithrio rhag eu cyfrifoldeb.
3. Dylai'r prif gyfrifydd fod â nerfau o ddur, oherwydd am ddiwrnod mae'n derbyn llawer iawn o wybodaeth, a rhaid iddo brosesu a chynhyrchu'r canlyniad mewn ychydig oriau.
4. Y prif gyfrifydd sy'n gyfrifol am yr holl faterion ariannol yn y fenter, ar gyfer hyn mae'n rhaid iddo fod yn berson cyfrifol iawn.
5. Dylai'r prif gyfrifydd fod yn ddyfalbarhau mewn caredig, gan fod yn aml rhaid i un edrych am wallau yn y cyfrifiadau am amser hir, neu wneud adroddiadau misol, chwarterol neu flynyddol.
6. Peidiwch â chymryd mwy o gyfrifoldeb nag sydd gennych eisoes. Yn aml mewn cwmnïau bach mewn un person a'r prif gyfrifydd, a'r economegydd, a'r adran bersonél. Nid wyf yn eich cynghori i fod yn hyfryd a pheidiwch â chymryd cymaint o bethau ar yr un pryd, fel arall, pan fydd gwiriadau'n dod, byddwch chi'n colli. Ac yn gyffredinol, mae'n well gwneud un yn gywir ac yn ansoddol, na nifer mor ofnadwy.
7. Cyn dechrau gwaith y prif gyfrifydd, rhaid i chi astudio eich disgrifiad swydd yn ofalus ac i ddechrau, cyn i chi ddechrau eich dyletswyddau, trafodwch yr holl gyfarwyddiadau gyda'r cyfarwyddwr. Felly, yn y dyfodol, roeddech chi'n gwybod yr hyn y dylech ei wneud a beth na ddylai. A'r cyfarwyddwr, fel nad oes raid i chi ddelio â chwestiynau diangen unwaith eto.
8. Os oes gennych gyfrifydd yn eich is-gyfarwyddiad, byddwch hefyd yn dosbarthu dyletswyddau rhyngddynt, gallwch wneud disgrifiadau swydd ar eich cyfer chi eich hun, fel bod gennych chi beth i'w ofyn yn y dyfodol.
9. Ar ôl dechrau gweithio, adolygu pob cytundeb gyda chyflenwyr a phrynwyr, adolygu naws talu a thelerau. Os yw'r contractau'n hwyr, dylent ymestyn y "Cytundeb ar ymestyn", neu rywbeth nad yw'n addas i chi yn y contract, gallwch hefyd ei chywiro, ar ôl ymgynghori â hynny gyda chyfarwyddwr y fenter, neu gyda chyfreithiwr, os yw hynny'n bodoli yn y fenter.
10. Mae'n ddoeth peidio â dechrau gweithio, pe na bai'r prif gyfrifydd blaenorol yn rhoi achos rhestr i chi, yna byddwch yn sicrhau eich sefyllfa. Ni fyddwch yn gyfrifol am wallau y prif gyfrifydd blaenorol. Os, fodd bynnag, roedd yn rhaid i chi gymryd materion mewn cyflwr diflas, yna byddwch yn dechrau gwneud yr archwiliad o'r dogfennau, a'r archwiliad mewn warysau (os o gwbl). Ar ôl yr archwiliad, byddwch yn rhoi llofnod i'r canlyniadau i'r cyfarwyddwr, gan sicrhau eich hun eto yn erbyn camgymeriadau gweithwyr blaenorol.
11. Talu sylw arbennig i gyfalaf gweithio'r fenter, sydd wedi'i ddileu, a pha arall arall sy'n hongian ar y fantolen. A yw'r bywyd gweithredol wedi'i bennu'n gywir, a yw'r dibrisiant wedi'i ddileu'n gywir.
12. Yna ewch i'r cyfrifon sy'n dderbyniadwy ac yn daladwy, adolygu'r contract, pryd a phwy ddylai dalu, ymgynghori â phersonau'r cwmni sy'n gyfrifol am y dyledion hyn. Gwneud penderfyniad ar ddychwelyd dyledion i drysorlys y fenter.
13. Adolygu cyfrifon costau'r cwmni, y cyfrifwyd y cyn-brif gyfrifydd iddi. Ac yma gallwch hefyd wneud eich newidiadau eich hun, nid oes angen i chi ddileu'r costau ar gyfer nifer o wahanol gyfrifon, dim ond ychydig o gyfrifon y gallwch ddewis, mae'n llawer mwy cyfleus.
14. Yn olaf, talu cyflogau, hefyd yn ystyried sut y caiff ei godi, i bwy a sut i gael ei gyhoeddi. Adolygu cyfrifiad cywir trethi y prif gyfrifydd blaenorol.
Yr holl grynodeb byr uchod o waith y prif gyfrifydd, neu yn hytrach, sut i gychwyn y llwybr gyrfa anodd hwn. Peidiwch ag ofni dyblu popeth pan fyddwch chi'n dechrau gweithio, gosod gwallau cyfrifwyr blaenorol. Ac ar y dechrau cyntaf, nid oes angen i chi wneud golwg smart eich bod chi'n wybod amdani, mae'n well gofyn i hen amserwyr menter unwaith eto, bydd yn fwy defnyddiol i chi.