Rydych chi'n eistedd, yn edrych ar y monitor, ac yn y pen fel rholiau niwl ... Ac oddeutu 15 munud yn ôl fe wnaethoch chi daro'r allweddi yn ystyrlon, gan weithio ar y prosiect. Nawr, dim ond yn fecanyddol y gallwch chi weld y post yn fecanyddol neu'n chwalu'n ddwfn o gwmpas eich hoff safleoedd, gan deimlo bod yr ymennydd yn cael ei baralio. Ac nawr mae y Cwpan coffi nesaf (y drydedd bumed?) Yn feddw, byddwch chi'n cerdded ar hyd y coridor, gan droi eich dwylo, yn ailwampio'ch wyneb â dŵr, ond nid - nid yw'r teimlad o fraich heb ei ddiflannu yn mynd heibio. Yn wir, am y diwrnod cyfan dim ond ychydig oriau yn y bore a phythefnos yn y prynhawn, dim ond cynhyrchiol y gellid ei alw'n gynhyrchiol, a threuliwch weddill yr amser yn y swyddfa ac yn y cartref yn ddidwyll, gan weithredu fel pe bai trwy rym. Beth yw'r mater? A oes rhywbeth o'i le gyda chi? Awr - awr
Yn y 90au, cynhaliodd gwyddonwyr o Berlin Universitat der Kunste astudiaeth a arweiniodd at ddata trawiadol (a gyhoeddwyd yn yr Adolygiad Seicolegol). Cymerodd dau grŵp o fyfyrwyr cellist ran yn yr arbrawf: "elite" (mwy o bersbectif) a "gwerinwyr canol" (cerddorion galluol syml). Y bwriad oedd darganfod pam fod rhai yn well nag eraill. Roedd ateb i fod: oherwydd "elite" yn fwy neilltuol i'w gwaith na "gwerinwyr canol": mae'r cyntaf yn fwy diwyd a mwy ymgysylltu tra bod yr olaf yn mwynhau'r bywyd cyffredin. Ond roedd y canlyniadau'n annisgwyl. Roedd myfyrwyr y ddau grŵp yn ymwneud â cherddoriaeth am yr un nifer o oriau yr wythnos (tua 50). Y gwahaniaeth oedd sut. Roedd "Elite" dair gwaith yn fwy yn cymryd rhan mewn ymarferion trefnus, annymunol, ond defnyddiol ar gyfer datblygu technoleg ac fel arfer ar yr un pryd, am ddau gyfnod hir o amser yn ystod y dydd. Ac roedd "gwerinwyr canol" yn cymryd rhan ar wahanol adegau, gan ymestyn yr oriau a ddyrennir ar gyfer ymarfer, ar gyfer y diwrnod cyfan. Felly daeth yn amlwg bod y cerddorion "elitaidd" wedi mynegi eu cynhyrchedd yn fwy eglur. Rhennir gwaith a hamdden, a rhoddodd hyn lawer o fanteision. Er enghraifft, llwyddodd y "elite" i gysgu yn ystod y nos am awr yn fwy a chyflawni mwy o ymlacio yn ystod y dydd na "gwerinwyr canol". Felly, os ydych chi'n gweithio'n llai, ond yn gyfan gwbl ganolbwyntio a chwblhau'r dasg hyd at y diwedd, byddwch yn teimlo bodlonrwydd o'r hyn a wnaed, yn cael y canlyniad ac yn gallu gorffwys, fel y disgwyliwyd. Dewis yr eiliadau cywir o'ch cynhyrchiant uchaf, gallwch ddefnyddio'ch amser 3 gwaith yn fwy effeithlon.
Dod o hyd i'ch pwynt uchel!
- Ceisiwch lunio'ch amserlen yn unol â chynllun a ddatblygwyd gan arbenigwyr mewn technolegau datblygu personol. Yn gyntaf, gwerthuswch eich profiad. Ysgrifennwch pa mor effeithlon ydych chi ar wahanol oriau'r dydd. Nodwch yr amser ar y siart pan fyddwch chi'n weithgar, a phan mae'r ymennydd a'r corff yn gweithio gyda'i gilydd a heb orfodi. Mae'r meddwl o gyfarfod pwysig am 9 y bore yn ysgogi eich cywilydd? Am hanner dydd, a ydych chi'n meddwl am gymryd nap neu egnïol yn deall y dogfennau a sicrhau llwyddiant yn y trafodaethau? Ar ôl 6 pm ni allwch feddwl am waith neu yn eich pen chi, yn dechrau cyfnod gweithgar o brosesu gwybodaeth? Y prif beth yw casglu digwyddiadau un-amser yn eich cof, ond pa mor aml rydych chi'n teimlo ar rai oriau o'r dydd.
- Felly, bydd eich siart gyntaf yn dangos i chi, nid yn unig pwy ydych chi - "wyllod" chi chi, neu "larch", ond mae hefyd yn helpu i neilltuo'r oriau mwyaf gweithredol yn y dydd.
- Mae'r graff cyntaf yn dangos lefel eich gweithgaredd ar wahanol adegau o'r dydd. Nawr y dasg yw darganfod pa gamau y mae cloc yn addas arnynt. Ceisiwch am wythnos "ail-drefnu" gwahanol fathau o weithgareddau. Er enghraifft, o 9 i 10, gwirio post, ateb llythyrau pwysig, trafod (trwy ffonio neu mewn cyfarfod), neu ddatblygu prosiect, casglu gwybodaeth am gyfeiriad dadansoddol ... Gallwch chi ddarganfod pryd mae gennych chi greadigol neu gyfathrebiad yn well y dechrau os yw'ch gweithgaredd yn gysylltiedig â phobl neu greadigrwydd. Gyda chymorth "dirprwyon" profiadol, cewch wybod pa oriau o weithgaredd rydych chi'n meddwl orau, pan fyddwch chi'n gadarn ar gyfer partneriaid a chydweithwyr, a phryd y dylech ddod o hyd i brosiectau newydd.
- Gellir cyflawni'r lefel uchaf o gynhyrchedd gan ddefnyddio oriau o weithgarwch "eilaidd". Er enghraifft, chi yw'r mwyaf egnïol a chynhyrchiol o 21 i 23 awr. Fodd bynnag, yn y bore rhwng 10 a 11 ac o 16 i 18 yn y prynhawn, nid ydych chi'n cysgu, rydych chi'n barod i ymdopi â'r tasgau, er nad y cymhlethdod uchaf. Bydd y mireinio hwn yn eich galluogi i ddosbarthu eich llwyth gwaith yn fwy effeithlon a sicrhau llwyddiant gydag o leiaf ymdrech. Gall pob un gael ei nifer ei hun o "brig cynhyrchiant" - a dau, a thri, a phedwar. Y prif beth, nid yn unig i'w nodi, ond hefyd i'w defnyddio, gan ganolbwyntio cymaint â phosibl ar y dasg a gynigir. Yn lle llosgi 8-11 awr y dydd i oresgyn eich hun a gweithio "yn erbyn cryfder," byddwch yn cyflawni canlyniadau da mewn dwy neu dair awr o ganolbwyntio yn ystod y brigiau gweithgaredd, a bydd eich lefel blinder yn llai.
- Nid yw cyflogaeth yn gynhyrchiant. Mae'n llwyddo ac yn gwneud llawer iawn ddim yn brysur ac yn gweithio'n fwy na'r norm, ond un sy'n gwybod sut i drefnu eu hamser yn iawn. "Wedi'r cyfan, mae ystlumod yn gweithio drwy'r amser, mae'n bwysig, nid faint, ond beth yn union ydych chi'n ei wneud" (Henry Goro).
- Yn frys neu'n bwysig? Os yw'r mater yn fater brys, nid yw hyn yn golygu ei bod yn hollbwysig i chi. "Mae eich amser yn gyfyngedig, peidiwch â'i wastraffu yn byw bywyd rhywun" (Steve Jobs).
- Rheoli eich hun, ac yna meistroli'r rheolaeth amser. "Mae amser yn rasio ar gyflymder ffyrnig - newyddion drwg." Newyddion da: chi yw peilot eich amser "(Michael Altshuller).
- Mater preifat. Streicwch yr oriau y mae rhywun eisoes wedi addo, ac yn dosbarthu'r gweddill yn eu ffordd eu hunain. "Sylweddwch mai dyma'r funud pan fyddwch chi'n creu'r eiliad nesaf o'ch bywyd" (Sarah Paddison).
- Rhestrwch! Bob bore cyn y dylech chi baratoi rhestr o'r hyn yr hoffech ei wneud yn ystod y dydd, gyda nodiadau o lefelau pwysigrwydd. "Mae ein hamser, fel adegau eraill, yn beth wych os ydym ni'n gwybod beth i'w wneud â hi" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Hanfod y rheol: mae 80% o'r pwysig, a wneir bob dydd, yn cymryd 20% o weithgaredd dyddiol. Mewn oriau gweithredol, dechreuwch gyda'r prif! "Mae amser yn fywyd, yn gwastraffu amser, yn colli bywyd, ond yn ei reoli, yn rheoli bywyd" (Alan Leikin).