Cynnwys
Yr athro yw curadur y grŵp yn y DOW ac mae'n gyfrifol am gofrestru'r protocolau a'u cofrestru'n iawn.
Cynllun paratoi Protocol:
- enw llawn y sefydliad;
- dyddiad y cyfarfod yn y DOW;
- rhestr o'r rhai sy'n bresennol (athrawon, addysgwyr, gweinyddiaeth, rhieni);
- pwnc y cyfarfod (agenda);
- rhestr o siaradwyr (addysgwyr, gweithwyr iechyd, ac ati);
- Datrysiadau cymeradwy;
- llofnod yr ysgrifennydd, addysgwr, un o'r rhieni.
Dylai'r tiwtor neu'r gweinyddwr gadw'r holl brotocolau. Y peth gorau yw gwneud copi o'r ddogfen.
Cyfarwyddyd cynnal a chadw'r protocol
- Mae'r ddogfen yn nodi dyddiad y cyfarfod rhieni, nifer y rhieni sy'n bresennol. Yn achos siaradwyr gwadd, rhaid cofnodi eu henwau, eu henwau a'u nodau nodedig yn llwyr, heb unrhyw fyrfoddau.
- Mae angen nodi'r agenda sy'n cael ei drafod yn y cyfarfod. Ar ôl trafod y cwestiynau, mae angen ysgrifennu awgrymiadau ac argymhellion rhieni, addysgwyr ac athrawon. Mae'n bwysig nodi hunaniaeth y person sy'n gwneud y cynnig. Cofnodir areithiau pawb sy'n bresennol yn y cofnod.
- Yna, ar ôl clywed yr argymhellion, gwneir penderfyniad ynghylch pob mater ar wahân trwy bleidleisio. Mae'n ofynnol i'r ysgrifennydd atgyweirio'r nifer o bleidleiswyr "ar gyfer" ac "yn erbyn". Arwyddir y protocol gan gadeirydd pwyllgor y rhieni a'r ysgrifennydd. Mae'n ofynnol i bob un o'r rhieni (nad yw hyd yn oed yn bresennol yn y cyfarfod) gael ei hysbysu o'r newidiadau a fabwysiadwyd, a rhaid iddo hefyd danysgrifio i'r ddogfen. Pe na bai pob rhiant yn bresennol yn y cyfarfod, gellir gosod canlyniadau'r penderfyniadau a gymerwyd yn y gornel riant.
- Mae llyfr nodiadau y protocolau yn dechrau wrth godi'r grw p ac fe'i cynhelir tan y graddio. Fe'i rhifir ar sail tudalen-wrth-dudalen, wedi'i rhwymo, wedi'i selio â sêl y kindergarten a llofnod y pen. Mae'r rhifo yn deillio o ddechrau'r flwyddyn ysgol.
Mae protocol cyfarfodydd rhieni mewn kindergarten yn ddogfen bwysig. Mae angen mynd i'r afael ag ef yn gynhwysfawr a chymwys. Bydd unrhyw benderfyniad yn dod yn gymwys yn unig os oes protocol. Rhaid iddo bob amser gael ei gynnal, waeth pa mor bwysig yw'r materion sy'n cael eu trafod.