Trefniadaeth y gweithle.
- Mae angen gwneud hynny er mwyn canfod y pethau angenrheidiol i dreulio o leiaf amser.
- Os defnyddir gwrthrych yn aml, dylai fod yn agosach.
- Y drymach y gwrthrych, yna dylai fod yn agosach.
Os yw'r gweithle wedi'i leoli'n rhesymegol, mae'n rhoi hwyliau cadarnhaol ac agwedd seicolegol i weithio. Byddwch yn arbed ynni, amser ac yn rhydd eich hun rhag ffwdineb a straen - mae ganddynt effaith wael ar iechyd.
Prif agweddau trefniadaeth y gweithle.
Dylai'r gweithle fod yn gyfforddus. Beth sy'n gyfleus i chi, efallai i berson arall anghyfforddus ac i'r gwrthwyneb. Mae yna nifer o egwyddorion cyffredinol.
Dodrefn .
Mae'n well ei bod yn well ganddo bethau ergonomig, maen nhw'n meddwl am waith cyfforddus. Yn yr achos hwn, bydd y gwaith yn gynhyrchiol, ac ni fydd pwysau ar eich corff. Ni ddylai'r gofod gweithio anffafri'r dodrefn, dim ond y gefnogaeth angenrheidiol, silffoedd, cypyrddau. Dylai cabinetau a silffoedd gyda dogfennau a ddefnyddir yn aml fod yno fel y gallent gael, heb orfod codi.
Nid oes angen i'r bwrdd gwaith fod yn anniben gyda bwndeli o bapur ac offer. Os ydych chi'n defnyddio cyfrifiadur ar gyfer gwaith, yna ni ddylech feddiannu llawer o'r gweithle, ar gyfer hyn mae angen i chi ddefnyddio llygoden a bysellfwrdd di-wifr, monitorau tenau.
Os nad yw'r dwylo wedi eu rhwystro a'u lleoli ar y bwrdd, yna mae uchder y bwrdd yn fwyaf posibl. Os yw'n anodd newid uchder y bwrdd, bydd cadeiriau'r swyddfa, sydd â chyfarpar cefn ac uchder addasadwy, yn eich helpu i fod yn gyfforddus ar y bwrdd. Wrth addasu uchder y cadeirydd, dylai'r traed orffwys ar y llawr. Gallwch ddefnyddio'r gefnogaeth dan eich traed. Dylai ymladd y cadeirydd gyffwrdd â'r penelinoedd. Mae cadeirydd Spank felly'n addasu, er mwyn peidio â rhwystro'r cefn is.
Y cyfrifiadur.
Ar hyn o bryd, nid oes gan unrhyw un rheolwr heb offer cyfrifiadurol. Ond os ydych chi'n eistedd yn y monitor yn llawer, bydd yn gwaethygu'ch iechyd.
Trefniadaeth resymol lle yn y gwaith .
- Dylai'r llygaid fod yn is neu ar lefel na rhan uchaf y monitor.
- I gadw'r brwsys, penelinoedd, asgwrn cefn, gwddf a rhannau eraill o'r corff heb straen.
- Bob munud, rhowch eich llygaid oddi ar y monitor, gweithio gyda dogfennau.
- Am amser hir, peidiwch â eistedd mewn un sefyllfa.
- Ni ddylai'r monitor fod â myfyrdod a disgleirdeb.
- Glanhewch y sgrin sgrin.
- Defnyddiwch y stondin ar gyfer dogfennau a llyfrau.
Os ydych chi'n gweithio gyda dogfennau yn ychwanegol at y cyfrifiadur, bydd angen lamp desg arnoch fel ffynhonnell goleuo ychwanegol. Yn agos at y monitor, rhowch bethau a fydd yn eich atgoffa o'r tŷ: bauble a roddir gan lun anwylyd neu lun teuluol. Ond ni ddylai eitemau o'r fath ar y bwrdd gwaith fod yn fwy na 3. Gallwch chi roi cwpan yn y gornel chwith uchaf, y cloc a'r planhigyn tŷ. Mae arbenigwyr yn argymell rhoi gwaelod ffynonellau chwith y wybodaeth angenrheidiol - cylchgrawn wythnosol, cylchgronau busnes. Ystyrir bod trefniadaeth o'r fath yn y gweithle yn fwyaf posibl.
Yn y gweithle, cadwch orchymyn .
Yn y cypyrddau mae llawer o ddeunyddiau nad ydynt yn angenrheidiol. Mae angen ichi eu gosod mewn rhai ardaloedd, yn nhrefn yr wyddor, mewn trefn gronolegol, felly does dim rhaid i chi wastraffu amser i chwilio am y wybodaeth angenrheidiol. Peidiwch â chludo cabinetau gydag eitemau a dogfennau diangen a rhai sydd wedi darfod. Bob mis, mae gennych lanhau'r gwanwyn. Gwastraff dogfennau diangen. Ni ddylid tynnu sylw'r prif reol trwy ddarllen ac astudio, mae angen ei wneud ar ôl y dosbarthiad.
Yn y gweithle, dylech adael y deunyddiau a'r eitemau angenrheidiol, bydd hyn yn helpu i orffen yr achos. Os ydych chi'n troi ar wrthrychau a gwybodaeth arall nad yw ar hyn o bryd yn ymwneud â'ch gweithgareddau, yna symudwch ato. Ac mae hyn yn cymryd llawer o amser. Mae trefnu dogfennau yn gyson, wrth chwilio am yr angen, yn cymryd llawer o amser a sylw, ac mae angen gwaredu papurau diangen ar unwaith.
Er mwyn peidio â sbwriel y bwrdd gwaith, does dim rhaid i chi agor llawer o ffolderi a dyddiaduron. Ar y bwrdd, dim ond yr ategolion a'r offer y byddwch chi'n eu defnyddio bob dydd. Dylai dogfennau eraill fod yn agos, ond nid ar y bwrdd gwaith. A bydd y llai o eitemau ar eich desg, po fwyaf cyfforddus fydd gweithio. Cadwch yr eitemau sydd eu hangen arnoch. Mae angen i chi gadw cyflenwadau swyddfa mewn trefnydd bwrdd gwaith. A gosod y gorchymyn ar y bwrdd, mae angen ei gynnal.
Os oes opsiwn o'r fath i ddewis lleoliad y bwrdd, yna peidiwch â eistedd gyda'ch cefn i'r anesle neu i'r drws. Byddwch yn amser, oherwydd gallwch chi fynd yn dawel ar unrhyw adeg o'r tu ôl. Mae gwyneb i'r drws hefyd yn well i beidio â eistedd, bydd ymwelwyr yn tynnu sylw atoch. Y peth gorau yw eistedd gyda'ch cefn yn erbyn y rhaniad ac yn erbyn y wal, a dylai'r ffenestr a'r drws fod ar yr ochr. Os yw'r tabl yn wynebu'r wal, ac mae'n rhaid ichi ystyried y cyfan am 8 awr, yna os cewch eich caniatáu yn y swyddfa, addurnwch ef gyda phoster neu ffotograff.
Sut i gadw'r gorchymyn ar y bwrdd gwaith.
- Dechreuwch y diwrnod gwaith a diweddwch trwy archebu'r gweithle.
- Peidiwch â storio dogfennau ar y bwrdd gwaith.
- Defnyddiwch y trefnydd ar gyfer staplau, pennau, pensiliau ac ategolion eraill.
- Os ydych chi'n cymryd dogfennau o ffolderi, ffeiliau, archifau, mae angen i chi ddysgu sut i'w dychwelyd yn ôl.
- Wrth ddadansoddi pentyrrau o ddogfennau, ni ddylid eu symud o un lle i'r llall yn y swyddfa hon.
Trefniadaeth resymol eu gweithle.
- Mae'n angenrheidiol bod trefn gyson yn y gweithle.
- Dylai pob dydd wrth law fod y deunyddiau a'r eitemau hynny sydd eu hangen i'w defnyddio.
- Dylai technegau a dodrefn fod mor gynhyrchiol, diogel, cyfforddus â phosib.
- Bydd trefnu storio dogfennau yn briodol yn eich galluogi i wario'r isafswm amser sy'n chwilio am y ddogfen ofynnol.
I gloi, rydym yn ychwanegu bod egwyddorion sylfaenol trefnu gweithle trwy sefydliad priodol yn sicrhau cynhyrchedd a chysur.