Mae bywyd modern mor fuanog ei bod yn ymddangos bod yr amser yn y cwympo wedi lleihau'n sylweddol. Ac os oedd hyd yn oed yn yr un mor bell o'r gorffennol ganrif roedd 24 awr, mae'n debyg mai uchafswm o 20 ydyw. Ac os ydych chi'n tynnu 8 awr ar gyfer cysgu ac 8 awr ar gyfer gwaith, yna does dim amser ar ôl am oes. Mae'n ymddangos y dylai dyfeisiadau technolegol modern, mae'n ymddangos, arbed llawer o amser: mae technoleg smart yn ein helpu i ymdopi â gwaith cartref yn gyflym, arbed amser ar symud - cludiant, gellir datrys problemau gwaith heb adael y cyfrifiadur sy'n gysylltiedig â'r rhwydwaith. Serch hynny, mae'n dod yn fwy a mwy anodd rheoli popeth ar amser. Yn enwedig yn y gwaith. Mae amser gweithio yn aml yn gymesur wrth gefn i'r tasgau y mae'r disgrifiad swydd a'r gofynion arweinyddiaeth wedi'u gosod ger ein bron. Sut i reoli popeth yn y gwaith a dod yn arglwydd amser?
Sut mae gwneud amser gwaith yn gweithio i chi'ch hun?
Bydd cyfarwyddiadau ar gyfer trefnu oriau gwaith yn helpu:
- cynllunio oriau gwaith yn gywir;
- blaenoriaethu;
- canolbwyntio ar y prif beth;
- hawdd i'w fuddsoddi mewn amserlen benodol;
- bod yn barod ar gyfer force majeure;
- gwnewch y gwaith yn gyflym, ond yn effeithiol.
Prynwch drefnydd hardd ar gyfer cynllunio amser gwaith
Cymerwch y cam cyntaf o hunan-drefnu trwy drothwy y siop deunydd ysgrifennu, a chael diwrnod gwaith gweithio braf. Mae pryniad o'r fath yn ysgogi'n ardderchog, gan achosi awydd i wneud nodiadau a nodiadau. Mae'r trefnydd yn codi'r pwysigrwydd mewnol ac yn creu delwedd fusnes, ond ei brif werth yw ei bod yn trefnu amser a gallwch weld darlun cyffredinol eich cyflogaeth. Yn ogystal, trwy ddatblygu'r arfer o redeg dyddiadur busnes, byddwch chi'n ddisgyblu. A dyma brif ansawdd person sy'n gwybod sut i reoli amser yn rhesymegol.
Cynlluniwch eich diwrnod gwaith, wythnos, mis
Mae rheoli amser gweithio yn dechrau gyda chynllunio'r diwrnod. Ond mae'n well pe baech chi'n hyfforddi i gynllunio'ch gwaith am fis o flaen llaw, gan ychwanegu at yr wythnosau gyda thasgau newydd sydd i ddod. Bydd nodau, tasgau, cynlluniau ac amserlenni, wedi'u gosod ar bapur, yn cael eu cyflawni yn gyflymach na rhai llafar. Yn nes at y tasgau, rhowch farc gyda'r dyddiad cau i'w cwblhau.
Darparu gweithlu majeure
Mae bywyd yn rhyfeddol am ei dalent o fyrfyfyrio a gwneud sefyllfaoedd annisgwyl hyd yn oed yn y diwrnod gwaith a gynlluniwyd yn ofalus. Felly, mae'n well "cynllunio'r" force majeure hyn, a threfnu eich amserlen fel bod amser gydag ymyl. Bydd presenoldeb "cynffon" o'r fath yn caniatáu heb golledion sylweddol i fynd i'r afael â sydyn ar ben y materion. Mae hyn yn arbennig o bwysig wrth weithio gyda dull gweithredu heb ei reoleiddio. Os nad yw'r force majeure yn digwydd, gellir defnyddio'r amser a ryddheir bob amser ar gyfer hamdden neu ar gyfer gweithredu tasgau cyfredol yn ddi-dor.
Penderfynu ar flaenoriaeth achosion
Mae problemau yn wahanol mewn pwysigrwydd. Dylai'r flaenoriaeth barhau â'r achosion mwyaf brys, pwysig a chymhleth. Mae popeth brys a phwysig yn glir, ond dylid mynd i'r afael â materion cymhleth (er efallai, llai pwysig) yn y lle cyntaf, gan eu bod fel arfer yn annymunol. Ar ddiwedd y dydd, efallai na fydd digon o awydd a phenderfyniad, ac yn unol â hynny, a chryfder. Mae tasgau ymestynnol yn cymryd llawer o ynni i ffwrdd, oherwydd eich bod yn eu cario mewn llwyth trwm yn eich pen. Rydych bob amser yn dod yn ôl atynt yn feddyliol ac rydych chi'n gwario lluoedd colos, hyd yn oed cyn i chi ddechrau eu gweithredu. Bydd yr arfer o benderfynu ar ba mor bwysig yw achosion yn caniatáu dosbarthiad effeithlon o rymoedd ac amser.
Rheoli busnesau llafurus a bach yn gymwys
Mae achosion anodd yn ceisio torri i mewn i sawl rhan. Felly maent yn ymddangos i chi yn ddibwys, felly, yn syml i'w gweithredu. Ond mewn tasgau bach, anghymwys ac anhygoel, mae trick budr peryglus. Bydd pob galwad di-frys, gohebiaeth waith, gohebiaeth electronig neu orchymyn ar y bwrdd gwaith, os na chânt eu diwallu ar amser, yn tyfu'n gyfaint fawr a byddant yn hongian gyda chleddyf Damocles. Felly, meistr prif reol "dau funud": gwaith, nad oes angen mwy na 10 munud arnoch, gwnewch fel yr ydych yn ei dderbyn. Ni fydd hi'n cymryd llawer o amser, ond bydd y fath arfer yn eich arbed rhag rhwystrau gweithio.
Peidiwch â gadael i'ch amser ddwyn
Os mai dim ond unwaith yr oeddech chi wedi gosod y nod o gasglu munudau nad oeddent yn arwyddocaol ar gyfer egwyliau mwg, yn croesawu rhwydweithiau cymdeithasol, sgyrsiau ffôn personol, partïon te a sgyrsiau gwag gyda'ch cydweithwyr, byddech chi'n synnu'n fawr faint o amser sy'n mynd i mewn i unrhyw le. Wrth gwrs, ni allwch chi wahardd y tynnu sylw hyn yn llwyr, ond gallant gael eu lleihau. Cael gwared ar arfer gwael ysmygu neu leihau nifer yr egwyliau mwg, lleihau rhwydweithiau cymdeithasol ar-lein, gwahardd egwyliau coffi coffi a gofyn i berthnasau a ffrindiau beidio â'ch trafferthu heb yr angen brys yn ystod oriau gwaith.
Awdurdodi gwaith dirprwyol
Peidiwch ag oedi cyn symud y rhan fwyaf o'r gwaith ar ysgwyddau cydweithwyr. Yn enwedig os ydych chi'n ceisio newid eich swydd yn eich proffesiwn. Ond hyd yn oed os mai dim ond gwaith gyda'ch gwaith chi, gofynnwch i bobl llai prysur eich helpu gyda'r adroddiad, gan symud tasgau ymarferol iddynt. A mynd yn well gyda'r cais o rannu'r llafur i'r uwchwyr. Gadewch i chi roi cynorthwywyr yn swyddogol. Fel arall, dylai eich cyflog gyd-fynd â llwyth gwaith anhygoel. Yna byddwch chi'n deall pam fod eich amserlen waith yn mynd y tu hwnt i oriau gwaith.
Cynllunio bob amser yn ystod y gwaith gorffwys
Dylai unrhyw un, hyd yn oed yr amserlen waith dwys, gynnwys amser i orffwys. Peidiwch â dod â chi i gyflwr y ceffyl yrru. Mae'n annhebygol y bydd rhywun yn ei werthfawrogi, ond bydd eich effeithiolrwydd a'ch gwerth o dan gwestiwn mawr. Yn ogystal, rydych chi'ch hun yn colli diddordeb yn y gwaith yn gyflym, ond yn bwysicaf oll - bydd eich iechyd corfforol a moesol yn dioddef. Dim ond mewn achosion eithafol sy'n ymestyn y gwaith ar draul gweddill. Pan fyddwch chi'n gwneud eich cynllun gwaith, sicrhewch eich bod yn cadw o leiaf funud ar gyfer gweddill byr, cymerwch eich amser i ginio ac egwyliau cynllun wrth weithio gyda'ch cyfrifiadur. Ac fe fydd yn arfer da dyrannu 20 munud i chi'ch hun ar ôl cinio i grynhoi'r gwaith a wnaed, cymharu'r amser a dreulir gyda'r tasgau a gyflawnir ac addasu'r nodau cyfredol. Bydd hyn yn cadw amser dan reolaeth, ac felly, i fod yn feistr.