O safbwynt rheoli amser, nosweithiau di-gysgu yn y swyddfa, ffôn gwisgo a gwrthod egwyl cinio yw'r arwyddion cyntaf o amhroffesiynolrwydd. Mae gweithwyr sy'n aros yn hwyr yn y swyddfa heddiw yn cael eu canfod nad yw gweithwyr gweithgar, ond gan amaturiaid nad ydynt yn gallu dyrannu eu hamser yn gywir. Sut i ddatrys problem gwaith a gwaith a dysgu sut i reoli popeth? Sut all un meistr gelf hunan-drefnu? Defnyddiwch gyngor arbenigwyr.
Gosod blaenoriaethau.
Gorchymyn cyntaf rheoli amser: blaenoriaethu'n gywir. Penderfynu beth sy'n bwysicach ichi: bod yn fam a gwraig ddelfrydol neu i ymroi'ch hun yn llwyr i fynd i'r ysgol wasanaeth? Ydych chi eisiau dysgu sut i gyfuno? Nid oes dim yn amhosibl. Ond o'r broblem o ddewis na allwch ddianc o hyd. Mae angen gwahaniaethu tasgau eilaidd gan y rhai y gall un ohonynt aros. Peidiwch â thynnu yn ofer amser, cyfeiriwch at cur pen neu dywydd gwarthus. Hefyd, nid oes angen i chi wastraffu amser ar sgwrsio di-ri gyda chydweithwyr, wrth gwrs, os nad yw hwn yn egwyl cinio. Mae angen i chi eistedd i lawr a gwneud yr hyn a gynlluniwyd ar eich cyfer chi. Wedi'r cyfan, fel y gwyddoch, amser yw arian.
Penderfynwch ar y nodau.
"Pan fyddwn yn sôn am reoli amser, mae'n hurt i ofid am gyflymder, heb ddatrys y mater o ychwanegu arian, arbed cofnodion, gwastraffu misoedd a blynyddoedd," meddai Steven Covey, y gŵr rheoli amser. Mae'n bryd meddwl yn ddifrifol am eich nodau yn eich bywyd personol ac yn eich gwaith. Yna dim ond y gallwch chi benderfynu'n glir beth sydd angen mwy o amser, a beth na allwch ei wario o gwbl. Felly gallwch chi adeiladu ar eich cyfer natur systematig rhai camau sy'n arwain at gyflawni'r nod. Un i un.
Byw yn ôl y cynllun.
Nid yw mor ddiflas ag y gallai ymddangos ar yr olwg gyntaf. Yn ogystal, mae cynllunio yn helpu yn y frwydr yn erbyn "sglerosis". Mae'n fater arall nad yw pob un ohonom ac nid bob amser yn llwyddo i gydymffurfio â'r cynllun. Mae llawer ohonom yn defnyddio'r dyddiadur yn syml fel llyfr nodiadau. Fel arfer, mae'r tasgau cyfredol ynghlwm wrth ddiwrnod penodol, ond maent yn ffitio mewn trefn gwbl hap. Mae arbenigwyr yn argymell rhannu tudalen y dyddiadur yn ei hanner. Yn y rhan chwith, mor eglur â phosib, ysgrifennwch yr achosion "poeth". Ar y dde - rhestr o dasgau "dewisol" y mae angen eu gwneud heddiw, ond heb fod ynghlwm wrth union amser. Yn y rhestr hon, mae angen i chi nodi 2-3 prif dasg. Ac cyn gynted ag y bydd gennych chi gofnod am ddim rhwng achosion "poeth", dechreuwch ar unwaith ddatrys tasgau "nad ydynt yn rhwymo", yn nhrefn pwysigrwydd.
Bwyta eliffant!
Po fwyaf yw'r dasg a'r hiraf, y mwyaf anodd yw gorfodi eich hun i'w gyflawni. Mae hyn yn ymwneud yn bennaf â thasgau mawr iawn, yn nherminoleg rheoli amser - "eliffantod".
Gall "Eliffant" fod yn: paratoi adroddiad, datblygu cynllun busnes blynyddol, trwsio mewn fflat, dysgu iaith dramor, cael gwared â gormod o kilogramau.
Y prif broblem yn y gwrthdrawiad gyda'r "eliffantod" yw ein dymuniad cyffredin dros globaleiddio, ehangu tasgau (cofiwch yr ymadrodd "i wneud hedfan eliffant"). Dim ond un ffordd i ddelio â'r angerdd hon am globaleiddio a gallu "bwyta eliffant" - ei rannu'n stêcs "llai, mesuradwy" ac yn eu bwyta un ar un bob dydd. Ar yr un pryd, mae'n bwysig rhannu'r "eliffant" fel bod pob "stêc" mewn gwirionedd yn eich helpu i ddod yn agosach at y nod ddiddorol. Wel, er enghraifft, peidiwch â darllen yn erthygl y cylchgrawn ar fanteision ffitrwydd, a chymryd a pherfformio 10 gwthio.
Gall y dull "caws Swistir" hefyd helpu i dreulio llai o amser ac ymdrech ar ôl troi. Ceisiwch gyflawni'r dasg heb fod yn y drefn a ddyfynnir gan resymeg, ond yn anghyffredin, fel pe bai "gnawing" allan o wahanol lefydd darnau bach - yr hawsaf, mwyaf dymunol, ac ati. Felly, wrth baratoi adroddiad, er enghraifft, gallwch ddewis darluniau yn gyntaf, disgrifio rhai o'r symlaf a'r mwyaf dealladwy chi baragraffau. Byddwch chi'n synnu eich hun pa mor fuan yn y "caws" y mae cymaint o dyllau sy'n "orffen bwyta" y bydd ychydig o fyllau.
Dysgwch i ddweud na.
Dywed ystadegau di-rwyd: os ydych chi'n gweithio yn y swyddfa, cewch eich tynnu o'r achos ar gyfartaledd unwaith mewn 8 munud. Oherwydd hyn, dim ond mewn twll o ddyrchafiadau bas sy'n llifo i ddwy awr y dydd, a dyma 12% o'ch cyfalaf. Mae'r ystadegau hyn yn berthnasol i weithredwyr yn unig - yn brysur, yn weithredol, yn gallu trefnu eu hunain. Beth allwn ni ei ddweud am weithwyr cyffredin? Mae eu cynhyrchiant llafur fel arfer sawl gwaith yn is na phosibl. Dysgwch i ddweud na. Yn gadarn, ond yn ddiogel! Gallwch, heb droseddu, ei gwneud hi'n glir eich bod nawr yn brysur iawn, ond gyda phleser byddwch yn yfed coffi (trafodwch y ffilm, rhowch gyngor) ychydig yn ddiweddarach.
Ystyriwch biorhythmau.
Gwrandewch ar eich corff. Os ydych chi'n "wyllod" - peidiwch â chynllunio cyfarfodydd difrifol a materion pwysig ar gyfer hanner cyntaf y dydd. Ystyriwch eich biorhythms eich hun a all fod. Wedi'r cyfan, gallant effeithio'n gryf ar ein gallu i weithio. Penderfynu ar eich cyfer amser y dydd pan roddir y swydd hon neu'r swydd hon yn haws. Dim ond fel hyn allwch chi ddyrannu amser gwaith yn effeithiol.
Ysgrifennodd theorydd rheoli amser Bodo Schaefer unwaith eto: "Mae bywyd fel cwmni sy'n gwerthu drwy'r post: rydym yn cael yr hyn a orchmynnwyd." Felly gwnewch y dewis cywir. Mae hon yn fertigol gyda golwg ar lwyddiant bywyd.