Unwaith y cwblhawyd fy nhwrdd â nifer o bethau dianghenraid, yr oedd yn drueni taflu allan, ond nid oedd unrhyw le i lanhau. Rwy'n credu eich bod chi hefyd wedi dod o hyd i'r fath broblem. Dim ond gyda threigl amser y byddwch chi'n dechrau sylweddoli'n glir annhebygolrwydd hyn neu beth. Y rhain yw rhifau ffôn ar sticeri papur bach, contractau, a ddatblygwyd ymhellach sawl gwaith, ac roedd copïau cynharach gyda golygu llaw yn parhau ar fy n ben-desg, cynlluniau amrywiol ar gyfer y dydd, nodiadau, ac ati.
Er mwyn dechrau gwneud pethau'n iawn ar y bwrdd, mae angen i chi benderfynu yn union pa bethau ddylai fod bob amser ar eich bysedd, yn gymharol i mi - pen, llyfr nodiadau a chyfrifiannell. Gyda'r pethau hyn y gallaf weithio'n gyflym yn ystod y dydd. I chi, rwy'n argymell i chi godi'r pynciau hynny a fydd yn cyfateb i uniondeb eich gwaith. Dros amser, pan fydd y bwrdd yn cael ei lanhau, byddwch chi'n deall faint mae'n effeithio arnoch chi a'ch cyflwr seicolegol. Fe fyddwch chi'n teimlo'n fwy hamddenol, ni fydd unrhyw nerfusrwydd oherwydd yr anhrefn tragwyddol, bydd o leiaf gywilydd o drefnoldeb eich materion, ond gobeithio, nid yn unig yn rhith, ond yr ydym yn sôn am agweddau seicolegol, felly yn ein hachos ni, y rhith - dyma ein buddugoliaeth fach.
Sut ydych chi'n dal i gyrraedd nad oedd glanhau'ch bwrdd yn rhuthro un-amser, ond rheol eich bywyd. Mae'n bwysig cofio bod angen i chi feddwl drwy'r system llif dogfennau. Hynny yw, ar gyfer dogfennau o un math, rydym yn creu ffolder y byddwn yn ffeilio pob dogfen debyg iddo, felly byddwn yn cael archeb yn y dogfennau'n dda ar y bwrdd. Rwy'n credu nad yw'n werth siarad am sut i ddosbarthu dogfennau, gallwch chi eisoes benderfynu ar eich pen eich hun pa ffolderi a pha ddogfennau sydd angen i chi eu creu. Y prif beth yw cadw at y rheolau a grëwyd gennych chi, os yn ystod y dydd nad oes gennych amser i'w datrys, rwy'n argymell eich bod yn aros yn eich gweithle ar ôl diwedd y dydd ac yn trefnu popeth allan. Credwch fi, bydd 5-10 munud ychwanegol o waith yn eich helpu bore bore i ddechrau'r diwrnod gyda hwyliau da iawn. Dylid ei dilyn o ddydd i ddydd, nid mor anodd, a bydd y canlyniad yn anhygoel.
Byddaf yn dod â'r system o gyfarwyddyd a chynnal a chadw gorchymyn i mi yn bersonol, ar ôl dod yn gyfarwydd â hi, bydd yn haws i chi wneud eich rheolau eich hun, gan eu haddasu'n bersonol i chi:
- Yn gyntaf, casglais a rhoddais popeth o'm desg a'n drawer, sydd ynghlwm wrtho mewn un pentwr fawr. Darllenodd yn ofalus yr holl ddogfennau a phapurau a anfonodd bob un at ei gyrchfan, ac yna efelychodd ef, yna fe'i taflu.
- Yn ail, rwyf wedi diffinio'n glir y lle ar fy n ben-desg ar gyfer dogfennau cyfredol, rwyf hefyd yn eu rhoi mewn un pentwr i'r lle hwn. Mae'r dogfennau hynny nad oes gennyf amser i'w prosesu, ewch i'r ffolder "Dogfennau Crai", sy'n sefyll yn daclus ar y silff. Gyda hi, dechreuaf y diwrnod gwaith nesaf.
- Ar ddiwedd pob diwrnod gwaith, archwiliaf fy desg am bethau dianghenraid, gan adael y rheini sy'n angenrheidiol ar gyfer gwaith gweithredol yn unig. Mae popeth arall yn mynd yn ôl y pwrpas.